SSM
Servicii de securitate și sănătate în muncă
Identificăm riscurile, organizăm obligațiile și susținem un mediu de lucru sigur pentru echipa ta.
Ce este SSM?
SSM = Securitate și Sănătate în Muncă, sau cum se numea înainte de 2006 și multă lume încă o știe: „Protecția Muncii”.
Apelând la serviciile de consultanță și având un dosar complet de protecția muncii, veți avea siguranța că, în cazul unor accidente de muncă / controale ITM, ați făcut toate demersurile legale și necesare pentru protecția muncii. De asemenea, prin instruirea introductiv-generală, la locul de muncă și periodică, salariații Dvs. vor fi întotdeauna bine informați cu privire la riscurile la care sunt expuși în cadrul activității desfășurate.
Ce obligații are angajatorul
Legea nr. 319/2006 îi cere angajatorului, printre altele:
- să aibă o evaluare a riscurilor pentru securitatea și sănătatea în muncă, inclusiv pentru grupurile sensibile la riscuri specifice (art. 12 alin. (1) lit. a));
- să întocmească un plan de prevenire și protecție, bazat pe evaluarea riscurilor (art. 13 lit. b));
- să elaboreze instrucțiuni proprii, adaptate activităților și locurilor de muncă din firmă (art. 13 lit. e));
- să stabilească prin fișa postului atribuțiile și răspunderile fiecărui lucrător în domeniul SSM (art. 13 lit. d));
- să informeze fiecare persoană, înainte de angajare, despre riscurile la care este expusă și despre măsurile de prevenire (art. 13 lit. h));
- să asigure echipament individual de protecție și să-l înlocuiască atunci când se degradează sau își pierde calitățile de protecție (art. 13 lit. r) și s));
- să țină evidența accidentelor de muncă, a bolilor profesionale și a incidentelor periculoase (art. 12 alin. (1) lit. c)).
Dacă apelează la un serviciu extern, angajatorul nu este exonerat de responsabilitățile sale (art. 6 alin. (2)). Amenzile pentru fiecare obligație sunt în ghidul Amenzi SSM și PSI.
Cine poate asigura SSM în firma ta
Normele metodologice de aplicare a legii (HG nr. 1425/2006) prevăd patru variante: angajatorul își asumă el însuși atribuțiile, desemnează unul sau mai mulți lucrători, înființează un serviciu intern de prevenire și protecție sau apelează la un serviciu extern (art. 14).
Angajatorul poate face singur activitățile SSM dacă firma are cel mult 9 lucrători, activitatea nu se află printre cele din anexa nr. 5 a normelor, lucrează efectiv și cu regularitate în firmă și a absolvit un curs SSM de cel puțin 40 de ore (art. 16). Între 10 și 49 de lucrători se adaugă o condiție: riscurile identificate nu pot genera accidente sau boli profesionale cu consecințe grave, ireversibile (art. 17).
Lucrătorul desemnat trebuie să aibă contract de muncă cu normă întreagă și cel puțin pregătirea minimă în SSM cerută de norme (art. 20 și art. 21).
De la 50 de lucrători, angajatorul trebuie să desemneze lucrători sau să organizeze un serviciu intern, iar de la 250 de lucrători, un serviciu intern; serviciul extern preia activitățile pe care personalul propriu nu le poate face (art. 18 și art. 19).
Instruirea lucrătorilor
Instruirea SSM are trei faze, se face în timpul programului de lucru și se consideră timp de muncă (art. 76 și art. 77):
- Introductiv-generală: la angajare, individual sau în grupuri de cel mult 20 de persoane, de către angajator, lucrătorul desemnat sau serviciul intern ori extern; se încheie cu un test, iar cine nu și-a însușit cunoștințele nu poate fi angajat (art. 83, 85, 86 și 89).
- La locul de muncă: după cea introductiv-generală și la schimbarea locului de muncă, de către conducătorul direct; lucrătorul începe efectiv activitatea numai după verificarea cunoștințelor (art. 90, 91 și 94).
- Periodică: la cel mult 6 luni, iar pentru personalul tehnico-administrativ la cel mult 12 luni (art. 96).
- Suplimentară: de exemplu, după o absență de peste 30 de zile lucrătoare, la reluarea activității după un accident de muncă sau la introducerea unui echipament ori a unei tehnologii noi (art. 98).
Rezultatul se consemnează în fișa de instruire individuală, pe hârtie sau în format electronic (art. 89).
De ce externalizarea SSM costă mai puțin decât un angajat intern
Un lucrător desemnat intern înseamnă salariu, cursuri de specializare și răspundere concentrată pe un singur om — care poate pleca oricând. Externalizarea către o firmă de servicii SSM abilitată înseamnă o echipă întreagă de specialiști, la o fracțiune din cost, cu răspundere contractuală și continuitate garantată. Pentru firmele cu până la 50 de angajați, externalizarea SSM și PSI este soluția standard din practică.
Cât costă
Abonamentul lunar SSM-SU pornește de la 100 lei / lună, iar documentația SSM-SU, de la 700 lei, fără TVA. Vezi prețurile.
Întrebări frecvente despre SSM.
Este obligatoriu SSM-ul dacă am un singur angajat?
Da. Art. 6 alin. (1) din Legea nr. 319/2006 obligă angajatorul să asigure securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă — de la primul lucrător angajat, indiferent de domeniul de activitate. Diferă doar modul de organizare, stabilit prin Normele de aplicare (HG nr. 1425/2006): lucrător desemnat, serviciu intern sau serviciu extern de prevenire și protecție abilitat.
Ce amenzi risc dacă nu am documentație SSM?
Sancțiunile sunt prevăzute la art. 39 din Legea nr. 319/2006, iar cele mai frecvente constatări la control sunt:
- Lipsa evaluării riscurilor (art. 12 alin. (1) lit. a)) — amendă de la 4.000 la 8.000 lei
- Lipsa planului de prevenire și protecție (art. 13 lit. b)) — amendă de la 5.000 la 10.000 lei
- Neefectuarea instruirii lucrătorilor (art. 20) — amendă de la 4.000 la 8.000 lei
- Angajarea fără examen medical de medicina muncii (art. 13 lit. j)) — amendă de la 4.000 la 8.000 lei
Amenzile se aplică pentru fiecare neconformitate în parte și se cumulează — un singur control poate constata trei-patru deodată. Un abonament lunar costă o fracțiune din cea mai mică amendă.
Cât durează până când am toate documentele?
Pentru o firmă tipică până în 50 de angajați, documentația completă cerută de art. 12 din Legea nr. 319/2006 și art. 15 din HG nr. 1425/2006 — evaluarea riscurilor, planul de prevenire și protecție, instrucțiunile proprii (IPSSM), tematicile de instruire — este gata în maxim 3 zile lucrătoare de la semnarea contractului și transmiterea informațiilor despre activitate.
Pot să închei contract cu orice serviciu extern din țară?
Da, puteți încheia contract cu orice serviciu din țară, iar noi avem acoperire națională. În București și județele învecinate deplasarea este inclusă în abonament, pentru restul țării folosim platforma proprie de instruire online cu semnătură electronică, cu aceeași valoare legală ca instruirea clasică, plus rețeaua de colaboratori pentru intervențiile la fața locului. Indiferent de județ, documentația și asistența la control sunt aceleași.
Ce se întâmplă în cazul unui control ITM?
Ne anunțați, iar noi pregătim dosarul și participăm la control alături de dumneavoastră, fără costuri suplimentare — inspectorii verifică exact documentația și instruirile pe care le ținem noi la zi. Consultanța pentru îndeplinirea măsurilor dispuse este inclusă în abonament.
Cât de des se face instruirea periodică SSM?
La cel mult 6 luni pentru lucrători și la cel mult 12 luni pentru personalul tehnico-administrativ (art. 96 din HG nr. 1425/2006). Instruirea se reface și suplimentar, de exemplu după o absență de peste 30 de zile lucrătoare sau după un accident de muncă.
Pot să mă ocup singur de SSM, ca administrator?
Da, dacă firma are cel mult 9 lucrători (sau între 10 și 49, cu riscuri care nu pot avea consecințe grave), activitatea nu se află în anexa nr. 5 a normelor, lucrezi efectiv în firmă și ai absolvit un curs SSM de cel puțin 40 de ore (art. 16 și 17 din HG nr. 1425/2006). Altfel, desemnezi un lucrător, organizezi un serviciu intern sau apelezi la un serviciu extern.
Ce fac dacă un angajat are un accident de muncă?
Anunți de îndată inspectoratul teritorial de muncă, asigurătorul, dacă accidentul are ca urmare incapacitate temporară de muncă, invaliditate sau deces, și, după caz, organele de urmărire penală (art. 27 alin. (1)). La un accident mortal sau colectiv nu modifici starea de fapt, decât dacă menținerea ei ar pune în pericol alte persoane (art. 13 lit. p)). Necomunicarea se sancționează cu amendă de la 3.500 la 7.000 lei (art. 39 alin. (5)), iar modificarea stării de fapt, cu amendă de la 5.000 la 10.000 lei (art. 39 alin. (2)).